Как правильно избавиться от ненужных бухгалтерских документов

В редакцию «Обзора» периодически обращаются владельцы частных предприятий, которые 10 и более лет назад приостановили деятельность своих предприятий и возобновлять её не собираются. О такой приостановке они в своё время сообщили в Налоговую инспекцию.

Стоит особо подчеркнуть, что речь идёт о таких предприятиях, в которых за всё время их работы не было наёмных работников, получающих зарплату. Работал только собственник, у которого дома (а где ещё, если частное предприятие не работает, а человек, скорее всего, стал наёмным работником или же ушёл на пенсию?) за время работы «персоналки» скопилось немало бухгалтерских документов.

В связи с этим мы обратились в Государственную налоговую инспекцию (ГНИ), «Содру» и Центр регистров с вопросами о том, что же делать собственнику предприятия, если он хочет избавиться от бухгалтерских документов, хранящихся у него, какой порядок существует в подобном случае? Какие требования нужно соблюсти, чтобы потом не получить какого-нибудь денежного взыскания из ГНИ или «Содры»?

От имени Государственной налоговой инспекции нам ответила начальница Вильнюсской окружной Государственной налоговой инспекции Виргиния Гинявичене. Приводим ответ дословно.

«В том случае, если юридическое лицо остановило свою деятельность и не собирается её возобновлять, то, в первую очередь, этот субъект должен обратиться в Государственное предприятие «Центр регистров» и инициировать ликвидацию юридического лица.

Порядок хранения бухгалтерских документов регламентирует Закон о бухгалтерском учёте Литовской Республики (в вашем случае актуальна 19-я статья. Порядок хранения бухгалтерских документов, учётного регистра).

Порядок архивирования бухгалтерских документов регламентирует Закон о документах и архивах Литовской Республики (в вашем случае 17-я статья. Передача документов о деятельности ликвидируемых негосударственных организаций и частных юридических лиц).

ГНИ напоминает, что действующие юридические лица Литвы должны предоставить налоговому администратору налоговые декларации, платить налоги в порядке и сроках, установленных законом Литовской Республики.

Всю актуальную информацию по вопросам налогов, раздаточный материал семинаров, объяснения и комментарии можно найти по адресу www.vmi.lt. Если возникнут вопросы, то проконсультироваться со специалистами ГНИ можно, позвонив по телефону 1882. Консультация, предоставленная по телефону, приравнивается к письменной, так как все разговоры записываются и хранятся 5 лет».

Пресс-атташе коммуникационного отдела «Центра регистров» Миндаугас Самкус ответил нам, что предприятия ежегодно должны предоставлять «Центру регистров» финансовые отчёты, утверждённые акционерами внутри самих предприятий. Основываясь на Законах, эти отчёты надо предоставлять вне зависимости от того, работает ли предприятие, или приостановило свою деятельность и сообщило об этом соответствующим институциям.

Также он упомянул о том, что если владельцы предприятий не собираются возобновлять свою деятельность, то тогда такие предприятия лучше всего вообще снять с учёта в Регистре юридических лиц. Более подробную информацию о снятии с учёта можно найти здесь - https://www.registrucentras.lt/p/52.

Когда же редакция попросила М.Самкуса уточнить, о каких акционерах в данном случае может идти речь, если в «персоналке» (частном предприятии) никаких акционеров быть не может, это не ЗАО, и доходы получает только собственник, то получила от М.Самкуса такое уточнение: «Владельцы предприятий в общем смысле – это то же самое, что и акционеры».

Получается, что владельцы закрытых и много лет не работающих частных предприятий, где трудился – подчеркнём в очередной раз – один лишь собственник должны по-прежнему отчитываться перед соответствующими структурами?

Это так облегчает и без того непростое положение малого бизнеса!

Или в редакции что-то поняли не так? Поэтому «Обзор» заходит на второй круг, чтобы получить чёткий и ясный ответ на вопрос, что же нужно сделать владельцу частного предприятия, приостановленного 10 и более лет назад, чтобы правильно избавиться от скопившейся бухгалтерской документации?

А может, кто-то из владельцев таких «персоналок» уже проходил этой дорогой и теперь может поделиться опытом с читателями «Обзора»?

Ответа из «Содры» редакция, кстати, так и не получила.